Sistem Dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan Perpustakaan Universitas Wiraraja Sumenep. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. Perpustakaan Universitas Wiraraja Sumenep menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan Standart Manajemen Mutu.
Daftar dokumen yang saat ini dikelola adalah sebagai berikut: